Váš tím stráca hodiny na cenových ponukách každý deň.
Každý B2B podnik, ktorý dostáva požiadavky na cenové ponuky e-mailom, spaluje hodiny na manuálnej práci bez pridanej hodnoty. OffernitX to úplne eliminuje: z e-mailu k profesionálnemu PDF v priebehu sekúnd.
Klient napíše e-mail. Váš tím odloží všetko ostatné.
Pri každej požiadavke na cenovú ponuku sa začína ten istý vyčerpávajúci manuálny proces. Toto váš tím skutočne robí pred odoslaním jednej odpovede.
Prečítať e-mail
Niekto otvorí e-mail, prečíta požiadavku a snaží sa zistiť, čo klient presne chce.
2 až 3 minútyNájsť produkty
Hľadanie v katalógoch, tabuľkách alebo ERP systémoch, aby ste našli správne kódy a popisy produktov.
5 až 8 minútOveriť ceny
Skontrolovať správnu cenovú hladinu pre daného zákazníka. Štandardná sadzba? Zľava? Špeciálne dohodnutá cena?
3 až 5 minútVypočítať súčty
Sčítať položky, uplatniť DPH, vypočítať finálny súčet. Dúfať, že nikto neurobí aritmetickú chybu.
3 až 5 minútVytvoriť PDF
Otvoriť šablónu, vyplniť všetky detaily, správne naformátovať, exportovať do PDF. Znova a znova.
5 až 8 minútOdoslať odpoveď
Napísať sprievodný e-mail, priložiť PDF, všetko skontrolovať a konečne kliknúť na odoslať.
3 až 5 minútPre firmu, ktorá denne dostáva 15 až 20 požiadaviek na ponuky, to znamená celý pracovný deň strávený jednou opakujúcou sa úlohou bez pridanej hodnoty pre klientov.
E-mail príde. Ponuka je pripravená. Hotovo.
OffernitX nahrádza každý manuálny krok plne automatizovaným workflowom. Úlohou vášho tímu je len skontrolovať a kliknúť na odoslať.
E-mail detegovaný
OffernitX nepretržite monitoruje vašu schránku. Každý prichádzajúci e-mail AI okamžite vyhodnotí.
AutomatickyAI prečíta požiadavku
Spracovanie prirodzeného jazyka vytiahne kódy produktov, množstvá a údaje o zákazníkovi z ľubovoľného formátu e-mailu.
Poháňané AIProdukty overené
Každý produkt sa skontroluje voči vášmu katalógu. Cenové hladiny sa pre daného zákazníka uplatnia automaticky.
100% presnéPDF vygenerované
Vytvorí sa profesionálne naformátované PDF ponuky s vaším brandingom, položkami, DPH a súčtami.
BrandovanéKoncept vo vašej schránke
V schránke sa objaví e-mail pripravený na odoslanie s priloženým PDF. Skontrolujte a kliknite na odoslať.
Sekundy, nie hodinyOdpovedzte v priebehu sekúnd
Zákazníci dostanú vašu ponuku v priebehu sekúnd od odoslania požiadavky. Buďte vždy prvým dodávateľom, ktorý odpovie.
Žiadne chyby v cenách
Správna cenová hladina sa uplatní automaticky pre každého zákazníka. Žiadne manuálne vyhľadávanie, žiadne výpočtové chyby.
Zvládnite akýkoľvek objem
Spracujte 5 ponúk alebo 500 s rovnakým tímom. Vaša kapacita odpovedať už nie je obmedzená počtom ľudí.
Zostávate v kontrole
Každú ponuku pred odoslaním skontroluje človek. AI pripraví podklady, rozhodnutia robí váš tím.
Kompletná auditná stopa
Každá ponuka, každý e-mail a každá uplatnená cena sa trvalo ukladajú. Plná sledovateľnosť každého obchodu.
Funguje s vašimi nástrojmi
Pripája sa k existujúcemu e-mailu cez IMAP. Synchronizuje katalóg produktov cez CSV. Bez zložitej integrácie.
Vytvorené pre B2B firmy, ktoré dostávajú požiadavky na ponuky e-mailom.
MODESTO s.r.o. slovenský B2B dodávateľ priemyselnej automatizácie
35-ročná slovenská spoločnosť dodávajúca komponenty priemyselnej automatizácie, motory, PLC a senzory do fabrík na Slovensku a v Česku spracovávala každú požiadavku na ponuku manuálne. Každá z nich trvala 15 až 30 minút času tímu.
Po nasadení OffernitX je celý workflow ponúk plne automatizovaný. Príde dopytový e-mail a v priebehu sekúnd sa v schránke objaví profesionálna ponuka pripravená na odoslanie.
Krátke a priame odpovede, aby ste sa mohli rýchlo rozhodnúť.
- E-maily sa čítajú a spracúvajú vo vašej infraštruktúre
- Obsah e-mailov nikdy neopustí vašu sieť
- Žiadne e-mailové dáta sa neposielajú na servery OffernitX
- E-maily súvisiace s ponukami a vygenerované PDF
- Extrahované produkty, množstvá, ceny a DPH
- Dátum a čas ponuky